این بخش، مرجع رسمی پیگیری امور حاکمیت شرکتی، مجامع عمومی و روابط بین هُلدینگ و شرکتهای زیرمجموعه است. چهار فرآیند اصلی از این طریق انجام میپذیرد:
۱. برگزاری و پیگیری مجامع عمومی
صدور دعوتنامه، دستور جلسه، صورتجلسات و مصوبات مجامع عادی و فوقالعاده شرکتهای تابعه در این سامانه ثبت و بایگانی میشود و امکان پیگیری روند اجرای مصوبات فراهم است. طبیعتاً کلیه مستندات اعم از صورتهای مالی، گزارشات بازرسان قانونی، گزارشات حسابرسی اشخاص ثالث، گزارشات عملکرد هیأتهای مدیره و امثالهم نیز از طریق همین سامانه منتقل و تبادل میشود.
۲. نظارت بر عملکرد نمایندگان هُلدینگ
گزارش عملکرد اعضای هیأت مدیره و نمایندگان معرفی شده از سوی هلدینگ در شرکتهای سرمایهپذیر، بهصورت دورهای ثبت و مورد ارزیابی قرار میگیرد.
۳. تطبیق حاکمیتی و حقوقی
بررسی انطباق تصمیمات شرکتی با قانون تجارت، اساسنامه و رویههای داخلی هلدینگ، ازجمله موضوعات مرتبط با معاملات با اشخاص وابسته و افشای اطلاعات نیز شقّ دیگر این مهم میباشد.
۴. خدمات حقوقی و ثبت تغییرات شرکتی
کلیه نیازمندیهای مرتبط با ثبت و اِعمال تغییرات در شرکت شامل کلیه خدمات حقوقی نیز از طریق همین سامانه قابل درخواست، انجام و پیگیری است.
درصورت نیاز به طرح موضوع در دستور جلسه مجامع یا ثبت گزارش نمایندگی، از طریق این سامانه اقدام نمائید.