اطلاعیه الزام بهره برداری از ماژول امور مجامع و شرکت های سامانه

مدیران عامل و همکاران محترم شرکت‌ها با سلام و احترام؛ به اطلاع می‌رساند، با توجه به راه‌اندازی و بهره‌برداری از ماژول امور مجامع و شرکت های سامانه معاونت سرمایه‌گذاری، از این پس ثبت، تکمیل و به‌روزرسانی اطلاعات، گزارش‌ها، صورتجلسات و تکالیف مرتبط با شرکت‌ها در این سامانه الزامی می‌باشد. لذا ضروری است کلیه شرکت‌ها نسبت به ثبت و تکمیل به‌موقع تمامی تکالیف و اقدامات مربوط به هیأت‌مدیره و مدیرعامل در سامانه اقدام نمایند. اهم موارد مورد تأکید عبارت‌اند از: 1- برگزاری و ثبت جلسات ماهانه هیأت‌مدیره در سامانه 2- بارگذاری صورتجلسات ماهانه هیأت‌مدیره و مستندات مربوطه (ثبت و بارگذاری گزارش ماهانه مدیرعامل به هیأت‌مدیره الزامی است.) 3- ثبت و پیگیری مصوبات هیأت‌مدیره و اقدامات انجام‌شده در خصوص آن‌ها 4- ثبت و تکمیل تکالیف محوله به مدیرعامل و هیأت‌مدیره و ارائه گزارش پیشرفت آن‌ها 5- ثبت و بارگذاری مصوبات، تکالیف و اقدامات مرتبط با مجامع شرکت 6- ارسال گزارش‌ها و اطلاعات مورد درخواست هلدینگ 7- ثبت و پیگیری سایر امور، درخواست‌ها و تکالیف ابلاغی در سامانه 8- ثبت آخرین تغییرات شرکت 9- و سایر موارد که به فراخور زمان اعلام خواهد شد. تأکید می‌گردد ثبت و تکمیل موارد فوق در سامانه صرفاً جنبه اطلاع‌رسانی نداشته و به‌عنوان یکی از الزامات فرآیند تعامل شرکت‌ها با معاونت سرمایه‌گذاری هلدینگ پارس محسوب می‌شود. همچنین ثبت و تکمیل به‌موقع کلیه تکالیف، گزارش‌ها و مستندات مذکور در سامانه، پیش‌شرط بررسی و ثبت درخواست بودجه شرکت‌ها خواهد بود و درخواست‌های بودجه شرکت‌هایی که اطلاعات و تکالیف موردنظر را در سامانه تکمیل نکرده باشند، تا زمان تکمیل موارد مربوطه، قابل بررسی و اقدام نخواهد بود. لذا مقتضی است مدیران محترم عامل ضمن نظارت مستقیم بر اجرای این فرآیند، نسبت به تکمیل و بارگذاری کلیه اطلاعات، گزارش‌ها، صورتجلسات و تکالیف معوق و همچنین ثبت منظم موارد جدید در سامانه اقدام نمایند. با احترام معاونت سرمایه‌گذاری و توسعه کسب و کار